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OV-03 采购闭环(概念) ​

受众:采购、仓储、财务 | 模块:SCM / WM / FI | 版本:2026-08-28
预计时长:10 分钟 | 语言:zh | 状态:草稿 | vi 同步:待同步

1. 目标 ​

理解从需求到收货再到应付的三角色交接:原物料以 MRP 为准,采购员在采购订单页完成转单与审核;采购申请只服务内部手工请购。

2. 流程概念图 ​

环节主责交出什么
供应商 / 物料供应商主数据 / 采购可下单主数据;默认供应商、单位、末次价
MRP 待转采购(计划员可跳转进入)按工厂+供应商生成草稿 PO;原物料不经 PR
采购申请 PR需求方或采购仅内部请购;审核后走请购待转
列表新增采购无来源时手键明细,来源类型固定为手工
PO采购价格、交期、已核准后可收货;可打印/PDF
GR仓储实收过账、库存
AP财务发票审核与过账

委外(OSO)是采购协同生产/仓储的支线:先发料再收货,规则不同于标准 PO。

3. 跟练入口 ​

  • 标准采购:PB-03
  • 计划侧衔接:PB-04(建议采购交给采购,不在 MRP 结果页下单)
  • 委外支线:PB-08
  • 打印 / 导出:PB-06
  • 角色:采购、仓储、财务手册
  • 总图:OV-01

4. 概念要点(非操作) ​

  • 采购员日常原物料只开一张菜单:采购管理 → 采购订单(PO)(页签「MRP 待转」+「采购单」)。不要先转采购申请。
  • 原物料的实质控制点是 PO 审核(已有供应商、数量、价格),不是 PR 审核。
  • PO 未到「已核准」时,仓储通常无法完成 GR。
  • 草稿 PO 已占用需求:不打算下单的草稿应删除后再请计划重跑 MRP。
  • 部分收货后,未清数量继续跟踪。
  • 草稿 PO 的打印/PDF 带水印,勿外发给供应商。