角色手册：主数据维护

受众：主数据维护 | 模块：BASIS / MM / SD / SCM | 版本：2026-08-28
预计时长：40 分钟 | 语言：zh | 状态：草稿 | vi 同步：待同步

1. 业务目标

保证公司、工厂、物料、客户、供应商等主数据完整、可用，使销售、采购、生产、仓储单据可以正确引用；采购训练还需物料供应商。

2. 前置条件

• 组织架构（公司 / 工厂 / 部门）已由实施或管理员初始化框架。
• 已明确物料编码、客户/供应商编码规则。

3. 日常工作清单

1. 组织：维护 基础资料 → 公司管理 / 工厂管理 / 部门管理。
2. 物料基础：物料类别、物料分类(分层)、物料单位、物料颜色、产品尺寸、产品型号 等辅助资料。
3. 物料资料与工厂物料：建立物料并分配到工厂、维护计划/仓储相关属性。物料表单可按前置码即时新增颜色/尺码（需对应创建权限）；独立主档页仍用于批量维护与 hex/顺序微调。
4. 单位转换：标准单位转换与物料单位转换按需维护。
5. 客户 / 供应商：销售管理 → 客户资料、采购管理 → 供应商管理。
6. 物料供应商：采购管理 → 物料供应商（默认供应商、采购单位、末次价；供 PB-03 工作台预填）。
7. 批量导入：若财务/实施开放导入类型，配合 导入中心 在训练环境先验证。
8. 变更：停用前确认无未结单据依赖；编码一经启用勿随意复用。

跟练剧本：PB-01 主数据就绪、PB-07 导入中心。

4. 状态与权限说明

对象	注意点
物料未分配工厂	后续 FO / 库存 / MRP 可能无法选用
客户/供应商停用	新建单据通常不可再引用
单位缺失转换	采购/库存单位不一致时会阻碍过账或计算

5. 验收标准

• [ ] 能新建一条训练用物料并分配到指定工厂
• [ ] 能新建客户与供应商各一笔且状态可用
• [ ] 能为采购物料维护至少一笔物料供应商（若本班练 PB-03 主路径）
• [ ] 销售/采购同事能在单据中选到上述主数据

6. FAQ / 禁忌

• 勿在未沟通的情况下修改已用于未结订单的关键计量单位。
• 批量导入须先在训练环境验证，并使用官方模板。

7. 练习题

完成 PB-01 全部分步，并把产生的编码记入课堂练习表供后续剧本引用。